Abogado laboral para empresas en Tenerife

Planes de igualdad: obligacion legal para empresas

Desde la entrada en vigor del RD 901/2020, todas las empresas con 50 o mas trabajadores estan obligadas a negociar y registrar un plan de igualdad. El incumplimiento puede acarrear sanciones de la Inspeccion de Trabajo de hasta 225.018 euros en su grado maximo (art. 8.17 LISOS, infraccion muy grave).

Contenido obligatorio del plan de igualdad

El plan debe incluir un diagnostico negociado que analice al menos estas materias (art. 7 RD 901/2020):

• Proceso de seleccion y contratacion.
• Clasificacion profesional y promocion.
• Auditoria retributiva (obligatoria con el plan, regulada por RD 902/2020): analisis de brechas salariales por genero, categoria y tipo de jornada.
• Condiciones de trabajo: jornada, conciliacion, salud laboral.
• Prevencion del acoso sexual y por razon de sexo: el plan debe incluir un protocolo de actuacion (art. 48 LO 3/2007).

El plan se registra en el REGCON (Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos) y tiene una vigencia maxima de 4 anos (art. 9 RD 901/2020). Las empresas de menos de 50 trabajadores no estan obligadas, pero pueden implantarlo voluntariamente y acceder a un distintivo de igualdad.

Registro retributivo obligatorio para TODAS las empresas

Independientemente del tamano, toda empresa debe llevar un registro retributivo (art. 28.2 ET + RD 902/2020) que incluya los valores medios de salario base, complementos y percepciones extrasalariales, desagregados por sexo y categoria. Si la brecha supera el 25% en alguna categoria, la empresa debe justificarla objetivamente.

Proteccion de datos en el ambito laboral

El tratamiento de datos personales de los trabajadores se rige por el RGPD (Reglamento UE 2016/679) y la LOPDGDD (LO 3/2018). Las empresas en Tenerife deben prestar especial atencion a estos puntos criticos:

• Videovigilancia en el centro de trabajo (art. 89 LOPDGDD): permitida para control laboral, pero el trabajador debe ser informado previamente de la existencia de camaras y de su finalidad. Las imagenes se conservan un maximo de 30 dias (art. 22.3 LOPDGDD). Las camaras en vestuarios o zonas de descanso son ilegales.
• Geolocalizacion y GPS (art. 90 LOPDGDD): la empresa puede geolocalizar vehiculos de empresa o dispositivos de trabajo, pero debe informar al trabajador. Fuera de horario laboral, el GPS debe poder desactivarse.
• Control del correo electronico y dispositivos: la empresa puede auditar el uso de herramientas corporativas si existe una politica de uso previamente comunicada. Sin politica, el trabajador tiene expectativa razonable de privacidad (doctrina STS 26/09/2007 y STEDH Barbulescu II).
• Desconexion digital (art. 88 LOPDGDD): los trabajadores tienen derecho a no responder comunicaciones fuera de su horario laboral. La empresa debe elaborar una politica interna de desconexion digital.

Las sanciones de la AEPD por infraccion del RGPD alcanzan los 20 millones de euros o el 4% de la facturacion global (la mayor de las dos cifras).

Prevencion de riesgos laborales: responsabilidades del empresario

La Ley 31/1995 de Prevencion de Riesgos Laborales (LPRL) impone al empresario un deber de proteccion eficaz. No es una cuestion administrativa: el incumplimiento tiene consecuencias penales, civiles y administrativas simultaneas.

Obligaciones clave

• Evaluacion de riesgos (art. 16 LPRL): obligatoria para todo puesto de trabajo, actualizada cuando cambien las condiciones.
• Plan de prevencion: documento que integra la actividad preventiva en la gestion general de la empresa.
• Formacion e informacion (arts. 18-19 LPRL): cada trabajador debe recibir formacion especifica sobre los riesgos de su puesto, en horario laboral y sin coste para el.
• Vigilancia de la salud (art. 22 LPRL): reconocimientos medicos periodicos, voluntarios salvo excepciones (riesgo para terceros, obligacion legal).
• Modalidad organizativa: la empresa debe optar por servicio de prevencion propio, ajeno, mancomunado o asuncion por el empresario (si tiene menos de 25 trabajadores y actividad no peligrosa, art. 30 LPRL).

Consecuencias del incumplimiento

• Sancion administrativa (LISOS): infraccion grave de 2.451 a 49.180 euros; muy grave de 49.181 a 983.736 euros. La Inspeccion puede paralizar la actividad (art. 44 LPRL).
• Recargo de prestaciones (art. 164 LGSS): entre el 30% y el 50% sobre las prestaciones de Seguridad Social del trabajador accidentado, a cargo exclusivo del empresario (no es asegurable).
• Responsabilidad penal (arts. 316-318 CP): el empresario que no facilite los medios de proteccion adecuados, poniendo en peligro grave la vida o salud de los trabajadores, se enfrenta a penas de 6 meses a 3 anos de prision y multa.
• Responsabilidad civil: indemnizacion de danos y perjuicios al trabajador, compatible con las anteriores.

Canal de denuncias: obligacion desde 2023

La Ley 2/2023 de proteccion del informante obliga a disponer de un sistema interno de informacion (canal de denuncias) a:

• Todas las empresas del sector privado con 50 o mas trabajadores.
• Todas las entidades del sector publico.
• Empresas del sector financiero, prevencion de blanqueo, seguridad del transporte y proteccion del medio ambiente, independientemente de su tamano.

Requisitos del canal

• Permitir la presentacion de comunicaciones por escrito o verbalmente, y de forma anonima (art. 7).
• Designar un responsable del sistema independiente (no puede ser el propio gerente investigado).
• Acusar recibo en un maximo de 7 dias y dar respuesta en un plazo no superior a 3 meses.
• Proteger la confidencialidad del informante y prohibir cualquier represalia (despido, sancion, cambio de puesto).

Las sanciones por no disponer de canal o por represalias alcanzan los 1.000.000 de euros para personas juridicas (infraccion muy grave, art. 65 Ley 2/2023). En Tenerife, muchas pymes del sector turistico y de construccion estan obligadas y aun no lo han implantado.