Empresas · Preparación preventiva

Cómo Prepararse para una Inspección de Trabajo en tu Empresa

Antes de una visita o requerimiento, revisamos si contratos, altas, nóminas, jornada, prevención y protocolos coinciden con la práctica real. La empresa obtiene un mapa de evidencias, responsables claros y un protocolo para colaborar sin improvisar ni fabricar documentos.

Por Álamo & Antúnez Abogados (Javier Álamo González · ICATF 5950 y Diego Antúnez Cruz · ICATF 5951) · Actualizado el

Cómo Prepararse para una Inspección de Trabajo en tu Empresa — imagen destacadaEmpresas · Preparación preventiva
+16 añosExperiencia en derecho laboral
Plazos bajo controlRevisión de fechas y documentación
Trato directoAtención personal de los abogados
Toda TenerifePresencial y por videollamada

Respuesta breve

Preparamos el cumplimiento real y la respuesta interna antes de que llegue la Inspección

El despacho puede auditar una muestra de expedientes, localizar diferencias entre documentos y operativa y priorizar qué debe corregirse. No se trata de acumular carpetas: cada obligación queda vinculada a su evidencia, responsable, actualización y forma de entrega.

También preparamos un protocolo de visita y requerimiento: quién atiende, quién localiza cada documento, cómo se registran peticiones y plazos y cuándo debe intervenir asesoramiento jurídico. Así la empresa responde con orden y trazabilidad desde el primer minuto.

Qué auditamosContratación, jornada, nómina, prevención e igualdad
Qué detectamosDiferencias entre documentos y práctica real
Qué preparamosMapa de evidencias, responsables y protocolo
Siguiente pasoCorregir el riesgo antes de un requerimiento

Orientador interactivo

Elige el canal por el efecto que necesitas.

0/3 decisiones
No pide nombres, documentos ni datos de la empresa.
01 ¿Qué resultado buscas?
02 ¿Corre otro plazo?

Indica si existe una decisión que te afecte para separar el reloj inspector del reloj de tu propia reclamación.

03 ¿Qué puedes concretar?

La calidad de la información determina si el relato puede comprobarse.

Empieza por el objetivo

No todas las vías sirven para lo mismo.

Selecciona qué necesitas conseguir. Después separaremos el plazo propio y la información que puede comprobarse.

Expediente comprobable

Convierte el relato en hechos que puedan contrastarse.

Una fila, un hecho observable. No escribas conclusiones como «fraude» o «acoso» si puedes describir la conducta, el periodo, el lugar y la comprobación posible.

01 Hecho comprobable
0hechos descritos · máximo 6

Límites claros

La Inspección investiga infracciones. Tu reclamación puede necesitar otra vía.

La ITSS puede
  • Comprobar hechos dentro de sus competencias.
  • Visitar, requerir información y examinar documentación.
  • Requerir correcciones y promover responsabilidades cuando proceda.
  • Mantener confidencial el origen de una denuncia formal.
No sustituye automáticamente
  • La reclamación individual de salarios o cantidades.
  • La impugnación de un despido, sanción o cambio de condiciones.
  • Una petición judicial de nulidad, readmisión o indemnización.
  • El control del plazo específico de cada acción.

Comparación visible

Cuatro objetivos, cuatro efectos distintos.

Fase I

Denuncia formal identificada y confidencial

La denuncia formal permite solicitar la actuación de la Inspección sobre hechos de su competencia. Exige identificación, pero el origen de la denuncia debe mantenerse confidencial frente a la empresa.

La identificación ante la Administración no convierte la denuncia en pública para la empresa. Confidencial no significa anónima.
Fase II

Comunicación mediante el Buzón de la ITSS

El buzón permite comunicar de forma anónima una posible irregularidad para que la ITSS valore si la utiliza al planificar actuaciones.

El anonimato del buzón se obtiene renunciando a las garantías y derechos procedimentales propios de una denuncia formal.
Fase III

Reclamación laboral individual, con ITSS como posible vía complementaria

Salarios, despido, sanción, tutela, modificación de condiciones o indemnización pueden requerir conciliación, demanda u otro cauce propio. La Inspección puede ayudar a comprobar hechos, pero no sustituye automáticamente esa reclamación.

No debe darse por supuesto que una denuncia ante la ITSS suspende el plazo de una reclamación individual.
Fase IV

Actuación preventiva urgente e información a la ITSS

Cuando existe un riesgo grave, la información debe permitir localizar el peligro, las personas expuestas, el momento y las medidas preventivas que faltan. La vía interna de prevención y la actuación inspectora pueden ser acumulables.

Si la situación implica una emergencia inmediata, debe utilizarse el canal de emergencia adecuado; este orientador no sustituye esa actuación.
01

Qué puede revisar el despacho antes de una Inspección

Contrastamos contratos y altas con puestos reales, convenio, nóminas y registro horario; revisamos prevención, igualdad, trabajo a distancia, subcontratación y otros bloques relevantes para la actividad. La muestra permite detectar incoherencias sin esperar a que las señale una actuación inspectora.

El resultado es un inventario priorizado: cumplimiento acreditado, evidencia pendiente, defecto corregible y decisión que requiere análisis. Podemos actualizar documentos y circuitos, pero sin recrear registros históricos ni presentar como contemporáneo lo que se haya elaborado después.

  • Contratos, altas, categorías y convenio aplicable
  • Nóminas, jornada, descansos y vacaciones
  • Prevención, protocolos, igualdad y trabajo a distancia
  • Responsables, ubicación, actualización y trazabilidad de cada evidencia
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Protocolo interno para una visita o requerimiento

Definimos quién recibe a la Inspección, cómo acredita su identidad, a quién se avisa y cómo se anotan personas, dependencias, documentos y peticiones. El personal conoce el cauce sin recibir instrucciones para ocultar información ni condicionar entrevistas.

Para empezar aporta convenio, organigrama, muestra de contratos y nóminas, registros horarios, documentación preventiva, protocolos y últimos requerimientos si los hubo. Con esa base fijamos el riesgo dominante y el orden de corrección.

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Un mapa de obligaciones que alguien pueda mantener

La preparación útil empieza antes de conocer qué materia revisará la Inspección. Crea una matriz por obligación: norma o convenio aplicable, proceso real, documento que permite comprobarlo, persona responsable, sistema donde se conserva y última revisión. Una casilla «hecho» sin evidencia no permite responder con seguridad. La matriz tampoco tiene que convertirse en un archivo gigantesco: debe ayudar a localizar y explicar lo que ya ocurre en la empresa.

Separa lo obligatorio para toda la organización de lo que depende de plantilla, actividad, riesgos, convenios, contratas o trabajo a distancia. Comprueba cómo se actualiza una alta, quién valida un cambio de turno, cómo se comunica una medida preventiva y qué sucede si la gestoría o el servicio de prevención no está disponible ese día. Esta revisión detecta dependencias reales, no solo documentos ausentes.

  • Obligación y ámbito
  • Evidencia contemporánea y ubicación
  • Responsable y suplente
  • Fecha de revisión y discrepancia pendiente
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Contratación, altas y tiempo de trabajo: una muestra que revele incoherencias

No hace falta abrir todos los expedientes a la vez para encontrar un patrón. Elegimos una muestra que cubra tipos de contrato, centros, turnos y cambios recientes. Contrastamos fecha de alta y comienzo efectivo, funciones con categoría y convenio, jornada pactada con cuadrantes y registro diario, nómina con horas y complementos efectivamente abonados. Una anomalía repetida en varios casos obliga a ampliar la revisión, no a dar por bueno el resto por haber pasado una muestra.

El registro de jornada debe reflejar inicio y finalización reales y mantenerse disponible conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Revisa cómo se registran incidencias, trabajo fuera del centro, cambios de turno y personas con horario flexible. No conviertas una hoja firmada al final de mes en prueba de que cada jornada se registró correctamente si ese no era el proceso real. Si hay horas extraordinarias o complementarias, contrasta también su autorización, compensación y reflejo en nómina.

El despacho puede entregar una lista de contradicciones por expediente y una prioridad de corrección. Cuando una diferencia afecta salario, cotización o modalidad contractual, se valora su alcance antes de cambiar una plantilla. La corrección se fecha en el momento verdadero y se conserva el histórico: no se recrean fichajes ni firmas para cubrir periodos anteriores.

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Prevención e igualdad: comprobar aplicación, no solo carpetas

En prevención revisamos si la evaluación de riesgos y la planificación corresponden a los puestos y tareas actuales, y si las medidas previstas llegaron a las personas que las necesitan. La formación, la información, la coordinación con contratas y la vigilancia de la salud tienen tratamientos distintos; no conviene exhibir resultados médicos individuales como si fueran un archivo ordinario de recursos humanos. La Ley de Prevención exige evaluar y planificar, pero el alcance de cada medida se determina por la actividad y el riesgo real.

En igualdad y convivencia laboral no basta con enseñar un protocolo genérico. Comprueba quién recibe una comunicación, cómo se protege la confidencialidad, quién investiga y qué medidas se adoptan sin prejuzgar hechos. Si existe obligación de plan de igualdad por plantilla, convenio o autoridad laboral, verifica su negociación, registro y seguimiento, no solo la portada del documento. Las empresas con cincuenta o más personas trabajadoras tienen una obligación legal específica de plan; otros supuestos requieren análisis propio.

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Quién responde y dónde está cada evidencia

Una guía de actuación de una página puede evitar más errores que un manual que nadie abre. Define una persona de recepción, interlocución laboral, apoyo documental y suplencias. Deja claro dónde están los contratos, altas, jornadas, nóminas, documentos preventivos y comunicaciones, quién puede acceder y cómo se envían sin mezclar datos ajenos a lo solicitado. Ensaya una localización real de archivos; si tarda demasiado o solo una persona conoce la contraseña, ese es un riesgo operativo que puede corregirse antes de cualquier visita.

El protocolo no debe instruir a los trabajadores sobre qué declarar ni retrasar injustificadamente el acceso de la Inspección. Puede indicar que se compruebe la identidad, se avise al responsable y se anote la documentación solicitada. Si llega una citación formal, una visita o un requerimiento concreto, pasa a la guía de gestión del expediente: allí cambian las prioridades, porque ya existen objeto y plazo determinados.

+16Análisis jurídico ampliado, jurisprudencia y casos prácticos (16 apartados adicionales)
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Qué entrega el despacho tras la revisión preventiva

Nuestro trabajo termina con un mapa comprensible: qué cumple y cómo se acredita, qué dato falta, dónde documento y práctica se contradicen, qué decisión empresarial debe tomarse y quién puede implantarla. Priorizamos primero riesgos que afectan a personas, seguridad, alta, jornada o salario; después ordenamos mejoras de archivo y proceso. La empresa conserva una lista de responsables y comprobaciones, no una promesa genérica de estar «preparada» para cualquier inspección.

Podemos coordinar la revisión con la asesoría, recursos humanos y el servicio de prevención, preparar criterios de respuesta y acompañar la corrección jurídica de contratos o protocolos cuando proceda. Si aparece una actuación inspectora, revisamos la comunicación concreta y el plazo antes de responder. Una auditoría preventiva no garantiza ausencia de infracciones ni sustituye el cumplimiento diario; sí permite saber qué puede probarse y qué debe corregirse de verdad.

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Protocolo para una visita

Recepción debe saber a quién avisar sin obstaculizar la actuación. Identifica a la persona que conoce el centro, al responsable laboral o preventivo y al asesor que puede revisar un requerimiento. La empresa puede pedir identificación y conocer el alcance, manteniendo una colaboración respetuosa.

No ensayes respuestas ni instruyas a la plantilla para ocultar hechos. Las entrevistas y comprobaciones forman parte de la actuación. Una contradicción creada por presión interna puede agravar el problema.

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Cómo responder a un requerimiento documental

Lee materia, periodo, formato, canal y fecha límite. Prepara un índice que relacione cada petición con su documento y explica de forma breve cualquier ausencia o corrección en curso. Conserva copia exacta de lo presentado y justificante de entrega.

Si el volumen es desproporcionado, existe información de terceros o el plazo es materialmente imposible, no ignores la petición. Analiza de inmediato cómo pedir aclaración o ampliación y qué información debe protegerse sin negar la colaboración.

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Errores que deben evitarse

No antedates, completes registros retroactivamente ni sustituyas originales. Tampoco destruyas comunicaciones, borres accesos o presentes políticas que nunca se aplicaron. La corrección útil empieza por reconocer la situación y documentar medidas reales.

Una revisión preventiva debe priorizar exposición y personas afectadas: altas, seguridad, jornada, salario, discriminación y reincidencias. Corregir una plantilla sin cambiar la práctica no reduce el riesgo de fondo.

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Cómo Prepararse para una Inspección de Trabajo en Tu Empresa

Recibir una visita de la Inspección de Trabajo genera inquietud en cualquier empresario. Sin embargo, si tu empresa cumple con la normativa laboral, una inspección no tiene por qué ser un problema. En Álamo & Antúnez Abogados asesoramos a empresas de Tenerife para que estén preparadas y sepan cómo actuar cuando un inspector se presenta.

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¿Qué es la Inspección de Trabajo y Seguridad Social?

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es el organismo público encargado de vigilar el cumplimiento de la normativa laboral, de Seguridad Social, prevención de riesgos laborales, empleo y migraciones. Su regulación básica:

En Canarias, la ITSS depende de la Comunidad Autónoma (transferencia de competencias desde 2010). La sede provincial de Santa Cruz de Tenerife cubre toda la provincia.

  • Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social: define la estructura, funciones y facultades de los inspectores.
  • RD 138/2000, Reglamento de Organización y Funcionamiento de la ITSS.
  • RDL 5/2000 (LISOS), Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social: tipifica las infracciones (leves, graves, muy graves) y sus cuantías.
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Facultades del inspector (art. 13 Ley 23/2015)

El inspector de trabajo tiene amplias facultades legales:

  • Entrar libremente en cualquier centro de trabajo, sin previo aviso, en cualquier momento (incluidos turnos de noche).
  • Hacerse acompañar por el empresario, su representante o los representantes de los trabajadores.
  • Examinar documentación: contratos, nóminas, partes de alta/baja, libro registro de jornada, evaluación de riesgos, planes de igualdad, etc.
  • Tomar declaraciones a empresarios y trabajadores, por separado o conjuntamente.
  • Requerir la subsanación de deficiencias observadas (requerimiento de subsanación, art. 43 LISOS).
  • Levantar acta de infracción si aprecia incumplimiento.
  • Paralizar trabajos si existe riesgo grave e inminente para la seguridad de los trabajadores (art. 44 LPRL).
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Motivos más frecuentes de inspección

Aspectos clave sobre motivos más frecuentes de inspección que conviene contrastar con la documentación del caso antes de presentar escrito o reclamación.

MotivoNormativaSanción orientativa
Trabajadores sin contrato / sin alta en SSArt. 22.2 LISOSGrave: 751 - 7.500 € por trabajador
Incumplimiento de registro de jornadaArt. 34.9 ET (RDL 8/2019)Grave: 751 - 7.500 €
Falta de evaluación de riesgos laboralesArt. 16 LPRL + art. 12.1 LISOSGrave: 2.451 - 49.180 €
Horas extraordinarias no compensadasArt. 35 ETGrave: 751 - 7.500 €
Fraude en contratación temporalArt. 15 ET (reforma RDL 32/2021)Grave: 1.000 - 10.000 € por contrato
Falta de plan de igualdad (empresas ≥50 trabajadores)LO 3/2007 + RD 901/2020Grave: 751 - 7.500 €
Incumplimiento protocolo acosoLO 10/2022 + art. 48 LO 3/2007Grave: 7.501 - 30.000 €
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Documentación que debes tener preparada

No esperes a que llegue el inspector para organizar la documentación. Ten siempre accesible:

  • Contratos de trabajo de todos los empleados (originales, incluidas prórrogas y anexos).
  • Altas en Seguridad Social (TC2 / recibos de liquidación de cotizaciones).
  • Nóminas de los últimos 4 años (plazo de prescripción salarial, art. 59 ET).
  • Registro de jornada diario (art. 34.9 ET): entrada, salida, firmado por el trabajador. Conservar 4 años.
  • Calendario laboral visible en el centro de trabajo (art. 34.6 ET).
  • Evaluación de riesgos laborales + planificación de la actividad preventiva (art. 16 LPRL).
  • Formación en PRL: acreditación de que cada trabajador ha recibido formación específica (art. 19 LPRL).
  • Reconocimientos médicos: ofrecimiento y, si procede, resultados de la vigilancia de la salud.
  • Plan de igualdad si la empresa tiene 50 o más trabajadores (o si el convenio lo exige).
  • Protocolo de prevención del acoso (obligatorio para TODAS las empresas, independientemente del tamaño, desde la LO 10/2022).
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¿Qué hacer cuando llega el inspector?

Pide al inspector que se identifique con su credencial (carnet oficial de la ITSS). Tienes derecho a verificar su identidad. Los inspectores nunca piden dinero ni ofrecen “arreglos”: si alguien lo hace, estás ante un fraude.

Colaborar es obligatorio (art. 11 Ley 23/2015). La obstrucción a la labor inspectora es infracción muy grave (art. 50.1 LISOS), sancionable con multa de 25.001 a 100.000 €. Facilita el acceso al centro, entrega la documentación que solicite y responde a sus preguntas.

Puedes (y debes) acompañar al inspector durante toda la visita. Si tienes un abogado o asesor laboral, puedes llamarle para que esté presente. El inspector no puede impedirlo.

Si el inspector levanta un acta de infracción o un requerimiento, liéselo con calma. Puedes hacer constar tus alegaciones en el acto. Si necesitas tiempo, tienes un plazo de 15 días hábiles para presentar alegaciones por escrito (art. 52.1 LISOS).

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Después de la inspección: posibles resultados

Importante: el acta de infracción tiene presunción de c erte za (art. 53 LISOS), pero es una presunción iuris tantum: puede desvirtuarse con prueba en contrario. Un buen abogado puede marcar la diferencia en la fase de alegaciones.

  • Visita sin incidencias: el inspector constata el cumplimiento. No se genera ningún documento adicional.
  • Requerimiento de subsanación (art. 43 LISOS): el inspector detecta deficiencias menores y te da un plazo para corregirlas. Si cumples, no hay sanción.
  • Acta de infracción: el inspector constata un incumplimiento y propone sanción. No es firme: tienes 15 días hábiles para alegar y luego recurso de alzada.
  • Acta de liquidación: si detecta falta de cotización (trabajadores sin alta, diferencias en bases), la TGSS emite la liquidación de cuotas debidas.
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Cuantías de las sanciones (LISOS actualizada)

Cuantías conforme a la última actualización de la LISOS (RDL 5/2000, modificada por Ley 31/2022 de PGE). En materia de PRL, las cuantías son significativamente superiores.

GravedadGrado mínimoGrado medioGrado máximo
Leves70 - 150 €151 - 370 €371 - 750 €
Graves751 - 1.500 €1.501 - 3.750 €3.751 - 7.500 €
Muy graves7.501 - 30.000 €30.001 - 120.005 €120.006 - 225.018 €
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Supuestos prácticos y dudas frecuentes sobre la preparación documental ante la Inspección de Trabajo

¿Pueden inspeccionar sin aviso previo?

Sí. Las visitas de la ITSS son, por regla general, sin previo aviso (art. 13.1 Ley 23/2015). El inspector se presenta en el centro de trabajo sin cita previa. Solo se comunican previamente las actuaciones que requieren documentación compleja.

¿Puedo negarme a atender al inspector?

No. La obstrucción es infracción muy grave. Además, si impides la entrada o no entregas documentación, el inspector puede solicitar auxilio de las Fuerzas de Seguridad (art. 5.3 Ley 23/2015).

¿Puedo recurrir un acta de infracción?

Sí. El procedimiento sancionador tiene varias fases: (1) alegaciones en 15 días hábiles; (2) resolución del órgano competente; (3) recurso de alzada ante el superior jerárquico; (4) recurso contencioso-administrativo ante los juzgados. En cada fase, un abogado especialista puede reducir o anular la sanción.

¿Cuánto tiempo conservo la documentación laboral?

La prescripción general de infracciones laborales es de 3 años (art. 4.3 LISOS) excepto PRL (5 años) y Seguridad Social (4 años). Recomendación práctica: conservar todo al menos 5 años.

¿Te han notificado una inspección o un acta de infracción?

En Álamo & Antúnez Abogados asesoramos a empresas de Tenerife en derecho laboral y procedimientos sancionadores. Podemos acompañarte durante la visita, preparar la documentación o recurrir actas y sanciones.

En nuestro despacho de la Calle Puerta Canseco, 35 (Santa Cruz de Tenerife) analizamos de forma individualizada la documentación original del expediente —contratos, comunicaciones fehacientes, resoluciones administrativas y pruebas documentales— para verificar los plazos de caducidad o prescripción aplicables ante los juzgados y organismos competentes de la provincia de Santa Cruz de Tenerife.

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Documentación que la Inspección solicita siempre: ten estos 8 documentos preparados

Cuando un inspector se persona en tu empresa, lo primero que solicita es documentación. Tenerla preparada y organizada transmite profesionalidad y reduce la probabilidad de que el inspector profundice en áreas problemáticas. Los 8 documentos que debes tener siempre a mano son:

  • Contratos de trabajo de toda la plantilla: originales o copias compulsadas, incluyendo anexos, modificaciones sustanciales de condiciones de trabajo (art. 41 ET) y pactos de no competencia postcontractual. Deben coincidir con los datos comunicados al SEPE (Contrat@).
  • Nóminas de los últimos 4 años: firmadas por el trabajador o con justificante de transferencia bancaria. El inspector verificará que los conceptos retributivos coinciden con el convenio colectivo aplicable y que las cotizaciones a la Seguridad Social son correctas.
  • Registro de jornada: desde el RDL 8/2019, es obligatorio para todas las empresas. Debe ser diario, individual, incluir hora de entrada y salida, y conservarse 4 años. El inspector lo pide en la primera visita, si no existe, es infracción grave directa (751-7.500 euros).
  • Calendario laboral: el calendario laboral del año en curso, pactado con los representantes de los trabajadores o expuesto en el centro de trabajo. Debe incluir la distribución de la jornada anual, festivos, vacaciones y horarios.
  • Plan de prevención de riesgos laborales: documento que integra la actividad preventiva de la empresa (art. 16 LPRL). Incluye la evaluación de riesgos, la planificación de la actividad preventiva, los resultados de los reconocimientos médicos (sin datos clínicos) y los certificados de formación preventiva de los trabajadores.
  • Libro de visitas de la Inspección: puede ser físico o electrónico (Libro de Visitas Electrónico de la ITSS). Toda actuación inspectora se registra en él. Si la empresa no lo tiene, el inspector lo anota como incumplimiento.
  • Recibos de liquidación de cotizaciones (RLC/TC2): justificantes de pago de las cotizaciones a la Seguridad Social de los últimos 4 años. El inspector verificará que los trabajadores dados de alta coinciden con los que encuentra en el centro de trabajo.
  • Acta de elección de representantes (si aplica): en empresas de 6 o más trabajadores que hayan celebrado elecciones sindicales, el acta de constitución del comité de empresa o delegados de personal.
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Infracciones más frecuentes en empresas de Tenerife y cómo evitarlas

Basándonos en los datos de la Inspección Provincial de Santa Cruz de Tenerife y en nuestra experiencia como asesores de empresas, las infracciones más frecuentes (y cómo prevenirlas) son:

  • Trabajadores sin alta en la Seguridad Social: infracción muy grave, sanción de 3.126 a 10.000 euros POR TRABAJADOR. Prevención: dar de alta ANTES de que el trabajador empiece a trabajar (la ley exige el alta previa al inicio de la prestación de servicios). En hostelería y comercio de Tenerife, las «pruebas» no dadas de alta son un clásico, y son ilegales.
  • Contratos temporales sin causa: infracción grave, 1.000 a 10.000 euros por contrato. Prevención: desde la reforma de 2022, solo existen dos causas de temporalidad (circunstancias de la producción y sustitución). Si necesitas cubrir un puesto permanente, el contrato es indefinido o fijo-discontinuo.
  • Horas extra no cotizadas ni registradas: infracción grave. Prevención: registrar TODAS las horas trabajadas (el registro de jornada es tu mejor defensa), pagar o compensar las horas extra, y cotizar por ellas. Límite: 80 horas extra al año (art. 35.2 ET).
  • Falta de formación en prevención de riesgos: infracción grave, hasta 49.180 euros. Prevención: todo trabajador debe recibir formación preventiva específica para su puesto ANTES de empezar a trabajar y cuando cambien las condiciones de trabajo. La formación debe ser teórica y práctica, en horario laboral, y documentada con certificado firmado.
  • Salarios por debajo del convenio: infracción grave, 751 a 7.500 euros. Prevención: verificar periódicamente que las tablas salariales del convenio colectivo aplicable están actualizadas. En Tenerife, los convenios de hostelería y comercio se actualizan con frecuencia, un descuido de 6 meses puede generar diferencias salariales significativas que se reclaman con intereses.
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Qué hacer y qué NO hacer durante la visita del inspector

La actitud de la empresa durante la inspección puede influir significativamente en el resultado. Estas son las pautas que recomendamos a nuestros clientes:

Preguntas frecuentes

Respuestas concretas antes de decidir.

¿La Inspección debe avisar antes de visitar?

No necesariamente. Puede realizar visitas sin aviso previo dentro de sus facultades. Por eso la preparación debe formar parte del funcionamiento ordinario.

¿Qué documentos puede pedir?

Los relacionados con las materias sometidas a vigilancia: relaciones laborales, prevención, empleo, Seguridad Social, igualdad y otras competencias. El alcance concreto depende de la actuación.

¿Puedo reconstruir registros que faltan?

No deben fabricarse ni antedatarse documentos. Identifica la carencia, conserva fuentes reales, corrige el sistema hacia adelante y prepara una explicación veraz.

¿Qué hago si el plazo del requerimiento es muy corto?

Revísalo inmediatamente. Si existe una dificultad objetiva, debe plantearse por el cauce adecuado antes del vencimiento, sin asumir que una consulta informal amplía el plazo.

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La revisión jurídica de cada expediente en Álamo & Antúnez Abogados —bajo la dirección colegiada directa de Javier Álamo González (ICATF n.º 5950) y Diego Antúnez Cruz (ICATF n.º 5951) en nuestra sede de Calle de la Puerta Canseco, 35, 1.º B (38003 Santa Cruz de Tenerife)— integra el control sistemático del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (art. 4.2 ET sobre derechos fundamentales e indemnidad; art. 15 y art. 16 ET sobre contratación temporal y fijos discontinuos; art. 26 y art. 27 ET en relación con el Real Decreto 126/2026 que fija el Salario Mínimo Interprofesional de 2026 en 1.221 euros mensuales en 14 pagas o 17.094 euros anuales; art. 29.2 y art. 29.3 ET sobre liquidación de haberes e interés del 10 % anual por mora salarial; art. 34.8, art. 34.9 y art. 37.6 ET sobre adaptación o reducción de jornada por conciliación y registro horario diario obligatorio; art. 40 y art. 41 ET sobre movilidad geográfica y modificación sustancial de condiciones de trabajo; art. 42, art. 43 y art. 44 ET sobre contratas, cesión ilegal y subrogación empresarial; art. 49.1.e y art. 49.1.n ET reformados por la Ley 2/2025 que suprime la extinción automática del contrato por declaración de incapacidad permanente y habilita el plazo de 10 días naturales para solicitar ajustes razonables o cambio de puesto; art. 50 ET sobre extinción causal indemnizada con 33 días de salario por año; arts. 51, 52 y 53 ET sobre despido colectivo y despido objetivo por causas ETOP o ineptitud sobrevenida con indemnización de 20 días por año; arts. 54 y 55 ET sobre despido disciplinario y exigencia de audiencia previa conforme al artículo 7 del Convenio 158 de la OIT y la doctrina unificada de la Sala Cuarta en la STS 1250/2024; art. 56 ET y Disposición Transitoria 11.ª ET sobre indemnización de 33 o 45 días por año; y art. 59.1, art. 59.2 y art. 59.3 ET sobre prescripción anual y caducidad de 20 días hábiles).

En el plano adjetivo y prestacional, toda actuación ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SEMAC de Santa Cruz de Tenerife, en C/ Prolongación de Ramón y Cajal, 3), la Dirección Provincial del INSS y el Equipo de Valoración de Incapacidades (EVI), la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) y los Juzgados de lo Social de Santa Cruz de Tenerife o la Sala de lo Social del Tribunal Superior de Justicia de Canarias (TSJC, en el Palacio de Justicia de Avda. Tres de Mayo, 24) se articula conforme a la Ley 36/2011 Reguladora de la Jurisdicción Social (art. 43.4 LRJS sobre habilidad del mes de agosto en modalidades de despido, extinción del art. 50 ET, movilidad, modificación sustancial, conciliación y tutela de derechos fundamentales; arts. 63 a 68 LRJS sobre conciliación administrativa previa y suspensión del plazo de caducidad por máximo de 15 días hábiles; art. 71 LRJS sobre reclamación administrativa previa de 30 días hábiles en prestaciones de Seguridad Social y 11 días hábiles en impugnación de altas médicas; art. 80.1.c LRJS sobre congruencia fáctica entre papeleta y demanda; art. 96.1 y art. 181.2 LRJS sobre inversión de la carga probatoria ante indicios de discriminación o vulneración de la Ley 15/2022; art. 101 LRJS sobre proceso monitorio laboral hasta 15.000 euros; arts. 103 a 113 LRJS sobre proceso de despido; y arts. 177 a 184 LRJS sobre indemnización adicional por daño moral), así como al Real Decreto Legislativo 8/2015 de la Ley General de la Seguridad Social (art. 156 y art. 157 LGSS sobre accidente de trabajo, accidente in itinere y enfermedad profesional; art. 164 LGSS sobre recargo de prestaciones del 30 % al 50 % por falta de medidas de seguridad; arts. 169, 170 y 174 LGSS sobre incapacidad temporal; y arts. 193, 194 y 196 LGSS sobre incapacidad permanente parcial, total del 55 %, total cualificada del 75 %, absoluta del 100 % y gran invalidez). Asimismo, en las materias civiles, de familia, sucesiones y concursales conexas del despacho, se verifican los preceptos del Código Civil, la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil (art. 607 LEC sobre escala de inembargabilidad salarial), el Texto Refundido de la Ley Concursal reformado por la Ley 16/2022 (arts. 486 a 502 TRLC sobre Exoneración del Pasivo Insatisfecho en la Ley de la Segunda Oportunidad) y la normativa autonómica de la Agencia Tributaria Canaria (bonificación del 99,9 % en el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones en Canarias).

Fuentes oficiales

Normativa y organismos consultados.

Áreas de práctica y recursos

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